{"id":23377,"date":"2026-10-30T09:35:45","date_gmt":"2026-10-30T14:35:45","guid":{"rendered":"https:\/\/economiaconedmer.com\/economiaenserio\/?p=23377"},"modified":"2026-10-30T09:36:57","modified_gmt":"2026-10-30T14:36:57","slug":"errores-que-le-cuestan-dinero-a-las-empresas-en-colombia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/economiaconedmer.com\/economiaenserio\/10\/30\/errores-que-le-cuestan-dinero-a-las-empresas-en-colombia\/el_resto\/2026\/","title":{"rendered":"Errores que m\u00e1s les cuestan dinero a las empresas colombianas"},"content":{"rendered":"\n

Bogot\u00e1, 20 de octubre de 2026.<\/strong> Confundir cu\u00e1ndo se causa una factura con cu\u00e1ndo se paga o se cobra es, seg\u00fan explican contadores, uno de los errores contables m\u00e1s comunes entre empresas colombianas. La causaci\u00f3n no depende del movimiento del dinero, sino de cu\u00e1ndo ocurre realmente el hecho econ\u00f3mico: la entrega del bien, la prestaci\u00f3n del servicio, el acuerdo entre las partes. Entender esto, y los errores m\u00e1s frecuentes al hacerlo, puede evitarle a una empresa desde declaraciones de impuestos mal hechas hasta el rechazo de un gasto en una auditor\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

1. Creer que la fecha de la factura es siempre la que manda<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Un error frecuente es asumir que un gasto o un ingreso solo se puede registrar en el mes exacto en que ocurri\u00f3 la operaci\u00f3n, sin margen alguno. La realidad es m\u00e1s flexible, pero tambi\u00e9n m\u00e1s exigente: la ley s\u00ed permite reconocer un costo o un gasto aunque la factura llegue fechada en el per\u00edodo siguiente, pero solo si la empresa puede demostrar, con el soporte adecuado, que el bien se entreg\u00f3 o el servicio se prest\u00f3 en el per\u00edodo que corresponde. El problema no es la fecha de la factura en s\u00ed, sino no tener c\u00f3mo probar cu\u00e1ndo ocurri\u00f3 realmente la operaci\u00f3n. El IVA, adem\u00e1s, no sigue ese mismo calendario: tiene sus propias reglas de tiempo, distintas a las del costo o el gasto, as\u00ed que conviene no mezclarlas.<\/p>\n\n\n\n

2. Usar la cuenta contable equivocada<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Confundir un gasto con un costo de ventas, o registrar una compra como activo fijo sin que cumpla los criterios para serlo, distorsiona los estados financieros y complica cualquier an\u00e1lisis posterior del negocio.<\/p>\n\n\n\n

3. Causar una factura sin los soportes necesarios<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Causar una operaci\u00f3n sin tener el contrato, la orden de compra o el acta que la respalde es un riesgo directo: si llega una auditor\u00eda de la DIAN, ese gasto puede ser rechazado por falta de soporte, aunque la operaci\u00f3n haya sido real.<\/p>\n\n\n\n

4. No revisar los datos m\u00ednimos de la factura antes de registrarla<\/strong><\/p>\n\n\n\n

NIT, raz\u00f3n social, numeraci\u00f3n, fecha de emisi\u00f3n, descripci\u00f3n de bienes o servicios, IVA y retenciones aplicables: omitir cualquiera de estos datos al momento de causar puede generar inconsistencias que despu\u00e9s son m\u00e1s dif\u00edciles de corregir.<\/p>\n\n\n\n

5. Tratar las retenciones como si fueran un gasto adicional<\/strong><\/p>\n\n\n\n

ReteFuente, ReteIVA y ReteICA no son costos extra: son anticipos de impuesto. Confundirlos con gastos adicionales desordena la contabilidad y puede llevar a pagar o reportar de m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

6. Depender de hojas de c\u00e1lculo sueltas para un volumen alto de facturas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Llevar la causaci\u00f3n en Excel funciona mientras el volumen de facturas es bajo. En la pr\u00e1ctica, mientras m\u00e1s crece una empresa, m\u00e1s aumenta el riesgo de errores manuales, y m\u00e1s cuesta corregirlos despu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

\u201cEstos seis errores tienen algo en com\u00fan: casi nunca se notan en el momento, solo cuando ya generaron un problema m\u00e1s grande, como una declaraci\u00f3n mal hecha o un gasto rechazado en una auditor\u00eda. Por eso en Siigo desarrollamos Causaci\u00f3n autom\u00e1tica DIAN dentro de Siigo Nube: una forma de que contadores y empresarios vean de una vez el estado de cada factura de compra, registrada, pendiente o en revisi\u00f3n, sin tener que ir a buscarla uno por uno en distintos canales\u201d, explic\u00f3 Carlos Huerta, jefe de finanzas de Siigo. <\/p>\n\n\n\n

Verificar estos puntos antes de registrar una factura permite detectar inconsistencias a tiempo y reducir el riesgo de ajustes posteriores. Una revisi\u00f3n oportuna facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias y evita que errores en la facturaci\u00f3n se trasladen a las declaraciones o al cierre contable.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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