{"id":22099,"date":"2026-07-23T19:32:13","date_gmt":"2026-07-24T00:32:13","guid":{"rendered":"https:\/\/economiaconedmer.com\/economiaenserio\/?p=22099"},"modified":"2026-07-23T19:34:07","modified_gmt":"2026-07-24T00:34:07","slug":"como-asumir-la-reduccion-de-la-jornada-laboral-en-el-pais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/economiaconedmer.com\/economiaenserio\/07\/23\/como-asumir-la-reduccion-de-la-jornada-laboral-en-el-pais\/el_bolsillo\/2026\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo asumir la jornada laboral de 42 horas semanales"},"content":{"rendered":"\n

Bogot\u00e1, julio de 2026.<\/strong> El pasado 15 de julio, la reducci\u00f3n de la jornada laboral en Colombia alcanz\u00f3 un nuevo hito con la implementaci\u00f3n de 42 horas semanales, un cambio que representa mucho m\u00e1s que un ajuste en los horarios de trabajo. Para las organizaciones, el reto estar\u00e1 en adaptar sus procesos operativos, tecnol\u00f3gicos y administrativos para garantizar una transici\u00f3n eficiente, sin afectar la productividad ni incumplir con las obligaciones laborales.<\/p>\n\n\n\n

La entrada en vigor de esta medida representa un nuevo escenario para las empresas colombianas. Aunque la medida no modifica el salario de los colaboradores, s\u00ed transforma la forma en que se calculan aspectos clave de la n\u00f3mina, como el valor de la hora ordinaria, las horas extras, los recargos nocturnos, dominicales y festivos, as\u00ed como la liquidaci\u00f3n y validaci\u00f3n de los aportes al sistema de seguridad social. Esto obliga a las organizaciones a fortalecer sus procesos para evitar inconsistencias que puedan traducirse en sobrecostos, reprocesos o sanciones.<\/p>\n\n\n\n

\u201cLa reducci\u00f3n de la jornada laboral pone a prueba la capacidad operativa de las empresas. El desaf\u00edo ya no es entender la norma, sino garantizar que cada c\u00e1lculo de n\u00f3mina, cada recargo y cada reporte al sistema de seguridad social reflejen correctamente la nueva din\u00e1mica. Aquellos que no est\u00e9n preparados pueden enfrentarse a errores de gesti\u00f3n, sobrecostos y contingencias laborales\u201d,<\/em>\u00a0afirm\u00f3\u00a0Gabriel Villegas, gerente de miplanilla.com.<\/p>\n\n\n\n

Los principales errores que deben evitar las empresas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A partir del acompa\u00f1amiento realizado a organizaciones de diferentes sectores, miplanilla.com y minomina.com han identificado cuatro aspectos cr\u00edticos que suelen pasarse por alto durante la implementaci\u00f3n de la nueva jornada laboral:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Reporte incorrecto de horas en la Planilla Integrada de Liquidaci\u00f3n de Aportes (PILA):\u00a0<\/strong>mantener el registro de horas con los par\u00e1metros anteriores o realizar ajustes sin el criterio establecido puede afectar la validaci\u00f3n que realizan las cajas de compensaci\u00f3n para reconocer el derecho al Subsidio Monetario, poniendo en riesgo el acceso de los trabajadores y sus beneficiarios a este apoyo econ\u00f3mico.<\/li>\n\n\n\n
  2. Calcular mal el valor de la hora ordinaria:\u00a0<\/strong>con la nueva disposici\u00f3n, el valor de la hora ordinaria de trabajo aumenta autom\u00e1ticamente. Continuar utilizando el c\u00e1lculo anterior para liquidar horas extras y recargos puede generar pagos inferiores a los que corresponden, as\u00ed como inconsistencias en los aportes a la seguridad social, con el riesgo de enfrentar demandas y sanciones.<\/li>\n\n\n\n
  3. Inconsistencia entre el Ingreso Base de Cotizaci\u00f3n (IBC) y la informaci\u00f3n reportada:<\/strong>\u00a0el IBC debe corresponder al salario del trabajador y ser consistente con los d\u00edas cotizados y las novedades registradas en la planilla. Cuando existen discrepancias entre estos datos y los aportes reportados a salud, pensi\u00f3n, riesgos laborales o cajas de compensaci\u00f3n, las empresas pueden enfrentar requerimientos, reprocesos y correcciones posteriores.<\/li>\n\n\n\n
  4. No documentar el registro de horas extras frente a la DIAN y el Ministerio de Trabajo:\u00a0<\/strong>es importante tener un control que diferencie la jornada ordinaria de las horas extras. Adem\u00e1s, esta informaci\u00f3n debe quedar debidamente soportada en la n\u00f3mina electr\u00f3nica. De lo contrario, la DIAN podr\u00eda rechazar la deducibilidad de estos pagos en el impuesto de renta al no contar con el respaldo correspondiente, incrementando la carga tributaria de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    \u201cLas empresas que mejor est\u00e1n enfrentando la reducci\u00f3n de la jornada laboral son aquellas que han entendido que este cambio no se resuelve con ajustes manuales. La clave est\u00e1 en automatizar procesos, integrar la gesti\u00f3n de tiempos con la n\u00f3mina y la seguridad social, y migrar hacia una cultura donde el desempe\u00f1o se mida por resultados y no por las horas de permanencia. Esto no solo fortalece el cumplimiento normativo, sino que tambi\u00e9n mejora la eficiencia de la operaci\u00f3n<\/em>\u201d, explic\u00f3 Villegas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    En este contexto, la tecnolog\u00eda cobra un papel determinante para que las organizaciones adapten sus procesos sin afectar la continuidad de la operaci\u00f3n. Soluciones como minomina.com, mediante su software de Recursos Humanos y Gesti\u00f3n del Talento, permite integrar procesos como la liquidaci\u00f3n de n\u00f3mina, el pago, la gesti\u00f3n de contrataciones y la n\u00f3mina electr\u00f3nica; y miplanilla.com, hace posible automatizar el cargue, la validaci\u00f3n de la seguridad social, la conciliaci\u00f3n de la PILA con las novedades y la verificaci\u00f3n preventiva del IBC antes del pago. Con ello, las empresas reducen reprocesos, minimizan errores operativos y fortalecen el cumplimiento de la normatividad frente al nuevo esquema.<\/p>\n\n\n\n

    M\u00e1s que un ajuste en la jornada, este cambio marca el inicio de una nueva forma de gestionar el talento, donde la planeaci\u00f3n, la organizaci\u00f3n del trabajo y la medici\u00f3n por resultados ser\u00e1n claves para sostener la productividad en un entorno laboral cada vez m\u00e1s exigente.<\/p>\n\n\n\n

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