{"id":21924,"date":"2026-07-09T20:35:38","date_gmt":"2026-07-10T01:35:38","guid":{"rendered":"https:\/\/economiaconedmer.com\/economiaenserio\/?p=21924"},"modified":"2026-07-09T20:35:38","modified_gmt":"2026-07-10T01:35:38","slug":"la-dian-ya-fiscaliza-con-ia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/economiaconedmer.com\/economiaenserio\/07\/09\/la-dian-ya-fiscaliza-con-ia\/el_resto\/2026\/","title":{"rendered":"La DIAN ya fiscaliza con IA"},"content":{"rendered":"\n

Cali, 9 de julio de 2026<\/strong>. En lo que va de 2026, la Direcci\u00f3n de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha intensificado sus operativos de control tributario y superado en m\u00e1s del 40 % las metas de a\u00f1os anteriores, con la revisi\u00f3n de m\u00e1s de 38.500 facturas por un valor superior a $19.000 millones. M\u00e1s all\u00e1 de las cifras, estos resultados reflejan un cambio estructural en la forma en que la autoridad ejerce el control. Hoy la fiscalizaci\u00f3n se apoya en el an\u00e1lisis automatizado de informaci\u00f3n, inteligencia artificial y cruces entre ventas, compras y declaraciones tributarias. En la pr\u00e1ctica, esto significa que una auditor\u00eda ya no comienza cuando un funcionario llega a una empresa.<\/p>\n\n\n\n

Siesa, compa\u00f1\u00eda colombiana especializada en software de gesti\u00f3n empresarial, ha identificado que buena parte de las inconsistencias detectadas durante las auditor\u00edas corresponde a errores operativos, diferencias entre sistemas y procesos que no han evolucionado al mismo ritmo que las exigencias regulatorias.<\/p>\n\n\n\n

\u00abHace algunos a\u00f1os las empresas se preparaban para una auditor\u00eda cuando recib\u00edan una notificaci\u00f3n. Hoy la preparaci\u00f3n ocurre todos los d\u00edas, porque la autoridad analiza informaci\u00f3n de manera permanente. Muchas organizaciones creen que cumplir consiste \u00fanicamente en emitir una factura electr\u00f3nica, cuando en realidad la DIAN revisa la trazabilidad completa de la operaci\u00f3n. Es all\u00ed donde suelen aparecer las inconsistencias\u00bb, explica Jes\u00fas Emilio Restrepo, L\u00edder Master de Procesos de Investigaci\u00f3n y Desarrollo de Siesa.<\/p>\n\n\n\n

Entre los errores m\u00e1s frecuentes se encuentran la ausencia del C\u00f3digo \u00danico de Factura Electr\u00f3nica (CUFE), retrasos en la transmisi\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos y configuraciones incorrectas en los sistemas de facturaci\u00f3n. Aunque puedan parecer fallas menores, estas situaciones pueden derivar en multas equivalentes al 1 % del valor facturado, hasta el l\u00edmite establecido por la ley, e incluso en el cierre temporal del establecimiento en casos de reincidencia.<\/p>\n\n\n\n

El alcance de la fiscalizaci\u00f3n tambi\u00e9n se ha ampliado. Adem\u00e1s de la factura electr\u00f3nica, la DIAN revisa la n\u00f3mina electr\u00f3nica, el documento soporte para compras a proveedores no obligados a facturar, el sistema RADIAN, que permite hacer seguimiento a las facturas electr\u00f3nicas utilizadas como t\u00edtulo valor, las operaciones de factoring y el Documento Equivalente Electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n

Uno de los riesgos menos visibles, pero con mayor impacto financiero, ocurre cuando una factura electr\u00f3nica incumple los requisitos de validaci\u00f3n establecidos por la normativa. En esos casos, la autoridad puede desconocer los costos, deducciones o descuentos de IVA asociados a la operaci\u00f3n, incrementando la carga tributaria de la empresa al momento de presentar su declaraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

<\/a>La diferencia est\u00e1 en la trazabilidad<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Durante una auditor\u00eda, una de las mayores diferencias entre las empresas est\u00e1 en la capacidad de demostrar la trazabilidad de la informaci\u00f3n. Mientras algunas organizaciones deben reconstruir manualmente documentos provenientes de distintas plataformas, otras pueden presentar de forma inmediata la relaci\u00f3n entre la factura emitida, el movimiento de inventario, el registro contable y su validaci\u00f3n ante la DIAN. En un escenario de fiscalizaci\u00f3n digital, esa diferencia puede traducirse en horas de trabajo adicional o, incluso, en la imposibilidad de demostrar oportunamente que una operaci\u00f3n cumpli\u00f3 con los requisitos exigidos por la autoridad tributaria.<\/p>\n\n\n\n

\u00abEl reto ya no es \u00fanicamente emitir una factura electr\u00f3nica, sino garantizar que toda la informaci\u00f3n del negocio sea consistente y pueda demostrarse cuando la autoridad la solicite. La trazabilidad se convirti\u00f3 en un elemento clave para reducir riesgos tributarios\u00bb, se\u00f1ala Restrepo.<\/p>\n\n\n\n

Seg\u00fan el experto, esa trazabilidad resulta mucho m\u00e1s sencilla cuando la facturaci\u00f3n, la contabilidad y el inventario operan sobre una misma plataforma de gesti\u00f3n (ERP), ya que disminuye reprocesos, reduce errores manuales y facilita demostrar la consistencia de la informaci\u00f3n durante una auditor\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

<\/a>Cinco verificaciones que conviene hacer antes de una auditor\u00eda<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
    \n
  • Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica al d\u00eda:<\/strong> Toda venta debe estar respaldada por una factura electr\u00f3nica o documento equivalente correctamente transmitido y validado.<\/li>\n\n\n\n
  • RUT actualizado:<\/strong> La actividad econ\u00f3mica, direcci\u00f3n y responsabilidades tributarias deben reflejar la realidad actual de la empresa.<\/li>\n\n\n\n
  • Soportes de costos y gastos:<\/strong> Cada compra deducible debe contar con la factura electr\u00f3nica del proveedor o con el documento soporte correspondiente.<\/li>\n\n\n\n
  • Informaci\u00f3n contable disponible y actualizada:<\/strong> Libros auxiliares, inventarios y comprobantes de ventas deben mantenerse organizados y disponibles para consulta.<\/li>\n\n\n\n
  • Protocolos internos para atender una visita:<\/strong> Es recomendable que el personal conozca c\u00f3mo verificar la identificaci\u00f3n del funcionario y cu\u00e1l es el procedimiento interno antes de entregar documentaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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