{"id":18186,"date":"2025-11-07T19:41:45","date_gmt":"2025-11-08T00:41:45","guid":{"rendered":"https:\/\/economiaconedmer.com\/economiaenserio\/?p=18186"},"modified":"2025-11-07T19:41:46","modified_gmt":"2025-11-08T00:41:46","slug":"cierre-fiscal-y-pago-de-primas-reto-para-las-empresas-en-colombia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/economiaconedmer.com\/economiaenserio\/11\/07\/cierre-fiscal-y-pago-de-primas-reto-para-las-empresas-en-colombia\/el_resto\/2025\/","title":{"rendered":"Cierre fiscal y pago de primas, reto para las empresas en Colombia"},"content":{"rendered":"\n

Bogot\u00e1, 7 de noviembre de 2025.\u00a0<\/strong>Diciembre es un mes financieramente complejo para las empresas colombianas. Deber\u00e1n realizar el cierre fiscal del a\u00f1o y pagar la prima de Navidad antes del 20 de diciembre. <\/p>\n\n\n\n

En muchas organizaciones, los equipos de Recursos Humanos (RRHH) y Contabilidad operan con herramientas distintas o poco integradas. Esto obliga a trasladar informaci\u00f3n manualmente, conciliar datos en hojas de c\u00e1lculo y revisar los valores una y otra vez para evitar errores. El resultado suele ser largas jornadas de trabajo, reprocesos y, en algunos casos, equivocaciones que pueden derivar en sanciones o reclamos por parte de los trabajadores.<\/p>\n\n\n\n

El costo de un error en tiempos de alta presi\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El problema al cometer errores en estas transacciones va m\u00e1s all\u00e1 de retrasos o reprocesos. Un error en el c\u00e1lculo de las primas afecta la confianza del equipo y puede generar sanciones legales. Seg\u00fan el Ministerio del Trabajo<\/a>, cada a\u00f1o se reciben m\u00e1s de 30.000 quejas laborales por incumplimientos en salarios y prestaciones, de las cuales unas 4.400 corresponden a fallas en seguridad social y obligaciones conexas. Estas cifras evidencian los riesgos que enfrentan las empresas en temporada alta, cuando la presi\u00f3n aumenta y la falta de integraci\u00f3n en los sistemas incrementa la posibilidad de errores.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, cuando el c\u00e1lculo de las primas no se refleja correctamente en la contabilidad, los balances de fin de a\u00f1o pueden presentar inconsistencias, lo que complica auditor\u00edas internas, revisiones tributarias y decisiones financieras. Es decir, un problema que empieza en n\u00f3mina termina afectando a toda la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Integrar para anticiparse<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cada vez m\u00e1s empresas est\u00e1n optando por soluciones tecnol\u00f3gicas que integran de forma autom\u00e1tica la informaci\u00f3n de RRHH con los sistemas contables. Esto permite que los datos de turnos, bonos, licencias o ausencias se reflejen directamente en la provisi\u00f3n de primas y en los estados financieros, sin necesidad de dobles registros ni conciliaciones manuales.<\/p>\n\n\n\n

\u201cLas empresas necesitan coherencia entre lo que se calcula, lo que se paga y lo que se registra\u201d, explica Rigoberto Caballero, Country Manager de Defontana. \u201cNo se trata solo de cumplir con una obligaci\u00f3n laboral, sino de tener control y visibilidad sobre los procesos clave que impactan tanto a los trabajadores como a las finanzas de la empresa. La integraci\u00f3n de los sistemas de RRHH y contabilidad no es solo una cuesti\u00f3n t\u00e9cnica, es una herramienta de gesti\u00f3n fundamental\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Tecnolog\u00eda aliada<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En un contexto laboral cada vez m\u00e1s regulado, anticiparse al cierre del a\u00f1o con procesos conectados no solo reduce el margen de error, sino que permite tomar mejores decisiones y fortalecer la relaci\u00f3n con los equipos de trabajo. El pago correcto y oportuno de las primas no es solo una obligaci\u00f3n legal, tambi\u00e9n es una se\u00f1al de respeto hacia los colaboradores y una muestra de que la empresa tiene sus procesos bajo control.<\/p>\n\n\n\n

Hoy, empresas como Defontana<\/a> ofrecen soluciones que permiten a las organizaciones integrar toda su operaci\u00f3n en un solo sistema. A trav\u00e9s de su ecosistema ERP<\/a> 100\u202f% en la nube, las \u00e1reas de contabilidad, finanzas, inventario y Recursos Humanos trabajan con informaci\u00f3n centralizada y en tiempo real. En particular, su software de <\/a>RRHH automatiza el c\u00e1lculo de n\u00f3mina, genera provisiones contables y sincroniza las novedades laborales con los m\u00f3dulos financieros del ERP. Esto significa que, al momento de calcular primas, ya existe un registro completo y actualizado de todo lo que impacta el valor final: asistencia, horas extras, bonos, incapacidades y m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

Esta integraci\u00f3n no solo facilita el c\u00e1lculo correcto de las primas, sino que permite reflejar de inmediato su impacto en la contabilidad, generando mayor trazabilidad, cumplimiento normativo y control operativo. As\u00ed, los equipos financieros pueden cerrar el a\u00f1o con balances confiables, sin depender de cruces de \u00faltima hora ni procesos manuales que incrementen el margen de error.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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